Pourquoi organiser un séminaire de rentrée ?
Le management d’entreprise doit désormais prendre en considération de nouvelles manières d’œuvrer avec ses collaborateurs. Les séminaires d’entreprise organisés à la rentrée sont devenus un des éléments essentiels dans la politique managériale de présentation des buts à atteindre. Le séminaire de rentrée permet en effet une reprise en douceur, un rappel des dossiers en cours et des nouveaux objectifs attendus. C’est un mode de communication que les entreprises se doivent de prévoir dans l’arsenal d’outils qu’elles utilisent.
Dans quel but organiser un séminaire de rentrée ?
L’organisation d’un séminaire de rentrée est une riche idée pour se remettre doucement dans le travail. La rentrée est synonyme de nouveaux challenges à relever. Les séminaires d’entreprises permettent de les présenter d’une autre manière, alliant travail et convivialité.
Motiver les équipes
Un séminaire de rentrée est l’occasion de motiver les salariés après leurs congés d’été. Un focus est fait sur la cohésion d’équipe et sur l’égalité des chances. Tous les participants aux ateliers, quel que soit leur grade dans l’entreprise, sont amenés à se dépasser pour faire réussir leur équipe. Dynamisme et dépassement de soi sont mis à l’honneur !
Présenter les enjeux de l’année à venir
Les séminaires organisés à la rentrée sont parfaits pour faire un point sur les objectifs en cours, mais aussi ceux à venir. Il est, en effet, important d’aider vos salariés à appréhender la politique de l’entreprise. La stratégie de l’entreprise pour conquérir de nouvelles parts de marché peut supposer des aménagements de poste, un perfectionnement nécessaire pour certaines fonctions. Une présentation sous une forme ludique de ces futurs changements permet l’adhésion de vos salariés. Une offre de formation continue pour acquérir de nouvelles connaissances peut par exemple être présentée de manière plus informelle.
Informer sur les nouveaux projets
Organiser une réunion d’information pluridisciplinaire pour dévoiler un nouveau projet professionnel, c’est bien, mais encore faut-il savoir comment le présenter ! Idéalement de manière à susciter une adhésion de vos collaborateurs. Une pédagogie originale est à privilégier. Prévoir un team-building sur une thématique de mise en commun des ressources et des potentiels de chacun est une bonne approche. En complément, une plaquette rappelant les tenants et aboutissants du projet dont il est question peut être un concept à travailler. Il permet en effet de maintenir le cap de votre projet au fil des mois.
Intégrer les nouvelles recrues
La rentrée est l’occasion de recruter de nouveaux salariés. Les séminaires d’entreprise en présentiel permettent de les intégrer au mieux. Il est ainsi plus aisé de leur présenter au cours de sessions préparatoires à l’intégration, les valeurs de l’entreprise, sa structure. Il est aussi prévu d’aborder les objectifs qui leur sont individuellement attribués pour leur première année, de manière moins protocolaire.
C’est également l’occasion d’accueillir des apprentis, bacheliers jusqu’en licence professionnelle. Ils font, pour certains, leurs premiers pas dans le monde professionnel, et c’est très stressant. Chaque étudiant encadré par un ou des formateurs internes à l’entreprise se voit remettre son emploi du temps pour l’année. Un séminaire de rentrée permet alors de présenter cela avec plus de bienveillance. Les séminaires d’entreprise sont en effet l’occasion de faire connaissance de manière plus informelle.
Séminaire de rentrée : mode d’emploi
Un séminaire de rentrée ne s’organise pas à la légère ! Cela nécessite un investissement en moyens humains et en moyens financiers. Voici quelques pistes de réflexion.
Définir le but à atteindre
Il est essentiel de savoir pourquoi vous voulez organiser un séminaire de rentrée. Ensuite, il faut réussir à bâtir votre présentation en incluant des formats et canaux de présentations différents de ceux habituellement utilisés. Les séminaires d’entreprise doivent marquer les esprits.
Choisir la bonne date
Les emplois du temps de la rentrée sont souvent chargés, mais il est indispensable de prévoir, avant l’arrivée des jours gris, une date pour votre séminaire d’entreprise.
La gestion des ressources humaines est aussi à prendre en compte. Tous les salariés d’un même service ne peuvent pas être conviés à la même date au même événement. Il est donc parfois nécessaire de prévoir le séminaire de rentrée lors d’un week-end.
Opter pour le lieu idéal
Vous pouvez bien-entendu organiser des séminaires d’entreprise dans vos locaux, mais nous vous conseillons d’opter pour un lieu extérieur à l’entreprise. L’agence événementielle Envol peut vous conseiller un lieu en fonction de vos objectifs.
Choisir les bonnes animations
Un séminaire de rentrée n’est rien sans animations et activités ludiques et conviviales. Un temps de travail doit obligatoirement être suivi d’un temps créatif et de bonne humeur partagée pour être le plus productif possible. Voici quelques idées, que vous pourrez compléter en suivant ce lien.
Favoriser la cohésion d’équipe
Favoriser l’esprit d’équipe est important après un temps d’absence. Certaines activités telles le team building Pipeline et la réaction en chaîne sont parfaites pour cela puisque de chacun, dépend la réussite de la construction.
Permettre la détente
Suite à une demi-journée de présentation d’objectifs chiffrés, une animation incentive comme la soirée top chrono ou le team building décor penché est idéale pour des moments de partages et de franche rigolade. Un moment de détente bienvenu.
Reprendre confiance en soi
La présentation de nouveaux projets peut mettre à mal la confiance en eux de vos collaborateurs. Nous proposons des animations ou ateliers sous forme de défis : le challenge culinaire et le team building comédie musicale aident à reprendre ses marques et à avoir confiance en soi.
L’agence événementielle Envol est spécialiste dans l’organisation de séminaires d’entreprise accompagnés de temps récréatif et de convivialité depuis 20 ans. Nous pouvons vous conseiller sur votre projet, mais également le prendre en charge dans sa globalité. Contactez-nous et demandez-nous un devis. Nous sommes à votre écoute.